Ben jij een echte regelaar die snel overzicht creëert en structuur brengt in complexe informatiestromen? Dan is deze vacature in Delfgauw echt wat voor jou!
Als Officemanager ben jij de onmisbare, ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alle interne processen op rolletjes lopen en dat afspraken netjes worden nagekomen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en brengt structuur aan in de dagelijkse communicatie en planning. Geen dag is hetzelfde, want naast je vaste taken pak je tussendoor allerlei ad-hocwerkzaamheden op. Daarnaast geef je leiding aan twee gezellige collega’s op het secretariaat.
- Een uitdagende en afwisselende functie voor 32 uur per week;
- Een warm welkom in een hecht team met betrokken en enthousiaste collega's;
- Veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te richten en de functie vorm te geven;
- Volop mogelijkheden om te investeren in je eigen vakkennis door middel van opleidingen en trainingen;
- Werken binnen een dynamische organisatie met een fijne, no-nonsense mentaliteit.
- Je hebt al ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie (bij voorkeur in een MT- of directieomgeving);
- Je blijft lekker rustig onder druk en behoudt altijd het overzicht;
- Je communiceert duidelijk, professioneel en voelt je helemaal thuis in een informele cultuur;
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen.
- Je woont in de regio Delft en bent in het bezit van rijbewijs B.
- Het coördineren van informatiestromen en het bewaken van belangrijke deadlines;
- Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van de MT-vergaderingen;
- Het monitoren van actiepunten en de algehele voortgang;
- Het zijn van hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;
- Het coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Delfgauw.
Je gaat aan de slag op het centrale hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Delfgauw. Dit bedrijf is een bekende en professionele speler binnen de technische groothandel die vol enthousiasme gaat voor het maximale resultaat voor hun klanten. Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer intern informeel, no-nonsense en zijn de communicatielijnen lekker kort. Je komt terecht in een hecht en betrokken team van hardwerkende professionals, waar een fijne werksfeer en persoonlijke groei centraal staan.
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!
