Administratief Coördinator Opleidingen in Hedel

In deze rol zorg jij ervoor dat alles rondom opleidingen goed geregeld is. Jij houdt het leerplatform up-to-date, plant trainingen en examens en zorgt dat deelnemers precies weten waar ze aan toe zijn.

Je verwerkt inschrijvingen, certificeringen en resultaten en houdt daarbij scherp in de gaten dat alles klopt in de systemen. Zie je iets dat niet goed loopt? Dan pak je het direct op en zorg je dat het opgelost wordt. Verder werk je veel met planning en afstemming. Je schakelt met collega’s van HR, dispatch en de operatie om ervoor te zorgen dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek zit. Ook werk je met data en rapportages. Je gebruikt Excel om resultaten en voortgang inzichtelijk te maken en zorgt dat informatie netjes en kloppend wordt doorgezet.

Kort gezegd: jij bent degene die ervoor zorgt dat de Academy achter de schermen soepel draait en niets blijft liggen.

Je komt te werken op een opleidingslocatie waar alles draait om het organiseren, plannen en verbeteren van trainingen en opleidingen. Op deze plek worden nieuwe collega’s klaargestoomd om veilig en zelfstandig aan de slag te gaan in de praktijk, en jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkt in een praktisch en informeel team dat dagelijks bezig is met het plannen en beheren van opleidingen, examens en certificeringen. De sfeer is nuchter, direct en gericht op samenwerken: gewoon samen zorgen dat alles klopt en blijft lopen.

Daarnaast heb je contact met collega’s op andere locaties in Nederland en ben je af en toe op andere vestigingen te vinden. Dat zorgt voor afwisseling en houdt je dicht op de operatie.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!