Office Manager in Hapert

Je komt te werken bij een Kempische organisatie die zich dagelijks bezighoudt met de productie van gevoelige producten. Jij houdt het overzicht, regelt van alles tegelijk en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Het takenpakket is breed en divers en eigenlijk niet volledig in 1 vacature tekst te omschrijven.

We helpen je toch een beetje op weg helpen, want wel zo handig om te weten wat je ongeveer te wachten staat! Je gaat je bezighouden met de facilitaire ondersteuning, het verzorgen van lunches en klein onderhoud; jij regelt het allemaal. Ook inkoopadministratie valt onder jouw takenpakket: het verwerken van bestellingen, bevestigingen versturen en het controleren van inkomende facturen. Daarnaast ondersteun je HR met urenregistratie, ziekteverzuim, cursussen en het administratief in dienst zetten van nieuwe collega’s. Je houdt productieopdrachten in de gaten, controleert capaciteit en consumptie, en zet waar nodig correcties in gang.

Daarnaast ben jij hét eerste gezicht van de organisatie. Je bent het aanspreekpunt bij telefoontjes en bezoekers en organiseert personeelsfeestjes en andere leuke events. Ook ISO-keuringen, BHV-ondersteuning en de administratie van project- en monteururen met materiaalverbruik vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Snap je nu wat we bedoelde met dat laat zich niet in een paar woorden vangen?!

De organisatie waar jij als Office Manager aan de slag gaat, is gespecialiseerd in het maken van glazen laboratoriumbuizen in verschillende formaten. Ze leveren wereldwijd aan diverse industrieën en zijn altijd bezig met het verbeteren van efficiëntie en kwaliteit. De sfeer is informeel en het team bestaat vooral uit dames. De organisatie biedt je volop kansen om door te groeien naar andere functies als je goed presteert.

Wat betreft pauzes zit je hier helemaal goed! Het bedrijf ligt in een bosrijke omgeving, perfect voor een verfrissende wandeling. Of je kunt gewoon lekker een bammetje eten en bijpraten over het weekend. En het mooiste? De pauzes worden voor de helft doorbetaald, dus je kunt ontspannen zonder zorgen!

 

Heb je interesse in de vacature als Office Manager in Hapert? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!