Ben jij iemand die het heerlijk vindt om alles op rolletjes te laten verlopen? Van het maken van een garage-afspraak voor het wagenpark tot het bestellen van koffie!
Als Office manager ben jij de stille kracht op de achtergrond die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig, of dat nu bij HR, IT of Finance is. Zo onderhoud je contact met klanten en leveranciers, zorg je dat dossiers op orde zijn en verzamel je documentatie voor projectopleveringen. Soms loop je even de werkplaats in om foto’s te maken van afgeronde projecten, terwijl je op andere momenten juist bezig bent met het archiveren van belangrijke verslagen of het opstellen van administratieve documenten.
Ook praktische zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: van het bestellen van kantoorartikelen en koffie tot het plannen van een garage-afspraak voor het wagenpark. Je denkt graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen en ondersteunt het management zowel gevraagd als ongevraagd. In deze rol heb je een breed takenpakket en ben je echt de spin in het web binnen de organisatie.
Het gaat om een rol waarbij je tussen de 32-40 uur in de week werkzaam bent.
- Een lekker breed takenpakket met veel eigen verantwoordelijkheid;
- Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring);
- 25 vakantiedagen + 12 ADV-dagen;
- Een gezellig, informeel team binnen een innovatieve organisatie.
- Afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding;
- Max. 3 jaar werkervaring in een ondersteunende (office) rol;
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar ook collegiaal;
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- En je woont in (de buurt van) Oss.
- Contact met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail);
- Administratieve ondersteuning binnen HR, IT en Finance;
- Overzicht houden over voorraad (zoals koffie, papier en kantoorartikelen);
- Af en toe even de werkplaats in om foto’s te maken van afgeronde projecten;
- Dossiers bijhouden en documenten verzamelen voor projectopleveringen.
Als Office manager kom je te werken bij een innovatieve speler in de bouwsector die al decennialang een belangrijke rol speelt in de wereld van slimme bouwoplossingen. Met twee productielocaties op één terrein wordt hier dagelijks gewerkt aan alles wat bouwen sneller, efficiënter en slimmer maakt, van afbouwproducten tot prefab constructies voor tiny houses. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort, en jij werkt met het hele team samen, maar ondersteunt vooral de directie.
Heb je interesse in deze vacature van Office manager in Oss? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!
