Managementassistent Gemeente Oss

Als Managementassistent ondersteun je één afdelingshoofd en twee teamleiders van de afdeling Bestuur en Advies. Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Je beheert de agenda’s, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes;
• Je organiseert teamdagen en ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega’s;
• Je verwerkt wekelijks facturen en houdt bestanden en gegevens actueel;
• Je verzorgt managementinformatie, beantwoordt telefoontjes en ontvangt bezoekers;
• Je regelt de interne en externe correspondentie en vervangt waar nodig een collega.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding tot managementassistent of officemanager;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en houdt van afwisseling;
• Je kunt goed organiseren en bewaart het overzicht als er veel tegelijk speelt;
• Je werkt nauwkeurig en discreet en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS en iBabs.

Je gaat aan de slag bij Gemeente Oss, een organisatie die zich inzet voor een fijne, duurzame leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Je werkt binnen de afdeling Bestuur en Advies, samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor de stad en haar inwoners.

Heb je interesse in de rol van Managementassistent bij de Gemeente Oss? Reageer dan snel!