Parttime: Office Manager in Vught

Als Office Manager in Vught ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin jij de touwtjes stevig in handen hebt! Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van bezoekers en organiseren van vergaderingen tot het regelen van onderhoud, aansturen van leveranciers en oplossen van storingen. Ook houd je contracten, offertes en facturen scherp in de gaten. Je schakelt moeiteloos tussen regelen, coördineren en zelf aanpakken. Met jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg jij voor een professionele werkomgeving! Het is een parttime functie voor maximaal 22 uur in de week, waarin je van maandag t/m donderdag op kantoor werkt. 

Werkzaamheden:

• Je gaat binnenkomende orders verwerken en controleren;
• Je gaat bestellingen en leveringen van stenen regelen en begeleiden;
• Je gaat contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail;
• Je gaat schakelen met productie en transport om leveringen goed af te stemmen;
• Je gaat ervoor zorgen dat de juiste stenen op het juiste moment bij de klant aankomen!

• Je hebt ervaring in een office management- of facilitaire functie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om volledig op kantoor in Vught te werken;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent proactief, servicegericht en neemt graag verantwoordelijkheid!

Je komt te werken bij een professionele, internationale organisatie met een moderne en representatieve werkomgeving. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal. Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en hebt contact met uiteenlopende externe partijen. Er heerst een werkomgeving waarin eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. 

Heb je interesse in de rol van Office Manager in Vught? Reageer dan snel!